1、中文簡繁轉換

在特殊情況下，需要將簡體字轉換為繁體字，這時你就可以這樣操作：

選中文本，點擊審閱——中文簡繁轉換——簡轉繁。

2、快速對比兩個文檔

如何快速查看兩個文檔的不同之處?這時就可以利用比較來實現：

打開Word文檔，點擊審閱——比較——比較，之后在相應的對話框中選擇原文檔和修訂的文檔，最后點擊確定即可對比。

3、快速切換窗口

在工作中，時常需要在多份文檔之間進行切換，如果直接用鼠標在電腦狀態欄中進行切換就比較慢，有沒有什么方式可以快速解決?

答案是肯定的。

點擊視圖——切換窗口——選擇自己需要的文檔即可。

4、并排查看

如何同時查看兩份文檔?解決方法如下：

點擊視圖——窗口——并排查看。

PS：必須先打需要查看的兩份文檔。

5、一屏顯示多頁

如何使文檔在電腦上進行多頁顯示呢?操作方法很簡單：

點擊視圖——顯示比例——多頁。

6、快速實現備份

你若是害怕自己的文檔被毀壞，這時備份就顯得很重要了，那如何快速實現備份呢?

點擊文件——選項——高級——保存——始終創建備份副本。

保存之后關閉文檔就可以看到我們備份的內容。

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