最近小編看到大家都在討論辦公軟件操作（學會這5個Office軟件操作技巧） 相關的事情，對此呢小編也是非常的感應興趣，那么這件事究竟是怎么發生的呢？具體又是怎么回事呢？下面就是小編搜索到的關于辦公軟件操作（學會這5個Office軟件操作技巧） 事件的相關信息，我們一起來看一下吧！

(資料圖片)

辦公軟件操作(學習這5個辦公軟件操作技巧)

在辦公軟件家族中，各軟件各有所長:Word擅長文字處理，PPT擅長演示，Excel擅長數據處理。有了這些軟件，日常辦公效率可以達到無與倫比！

今天我給你介紹一些有用的技巧，讓你如虎添翼。

0Word自動顯示修改后的位置。

工作時，我們經常會收到別人的Word文檔。你修改完發回來后，馬上有人問:“你到底修改了什么？」

你得跑過去跟他說，煩死了[○` ○]。

所以記住:當你收到別人的Word文件修改時，不要著急！先打開Word的修訂功能，Word會記下你的修訂標記并顯示出來。

修改后的標記顯示在Word軟件中

怎么打開？

請看下面的操作順序:

Word修訂功能的開放模式

現在，再也不用擔心別人不知道我們在哪里改裝了！但是，如果別人已經修改過了，沒有留下痕跡怎么辦？

02比較文檔，找到不同版本的Word文件。

有時候手里有幾個不同版本的Word，混在一起就很難分辨了。只要發布這個大招，就能自動對比新舊版本的差異，修改痕跡無處可藏！

打開模式，見圖:

Word文檔比較功能的使用方法

03一鍵，Word變PPT

大BOSS經常把一萬多字的演講稿/文案/策劃書砸在少俠臉上，然后要求他們一個小時之內給他一個PPT！

少俠，不要以為會受到一萬點傷害。只需要花點時間把一萬字的文字大綱快速分成樣式，直接把Word大綱導入PPT就可以了。從Word變成PT只需要1秒鐘！

將Word轉換成PPT的操作步驟

打開PPT，點擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】；

選中Word文檔，插入，搞定！

04只需要三步，PPT立馬變成Word。

Word可以成為優優資源網的PPT，PPT自然可以成為Word！

學員成員、會議門、培訓門經常需要將課件、會議的PPT內容打印成Word進行審核。操作需要頻繁的復制粘貼，浪費時間和精力。

接下來三步，少俠，你可以省去N個小時的復制粘貼，幾秒鐘立馬搞定。

PPT轉換成Word的操作步驟

按F12鍵；

點擊保存類型，選擇outline /RTF文件，確認；

用Word打開。

05文本智能調整

從Word轉換成PPT后，可能會遇到兩個問題。

內容字體大，超出文本框范圍；

一頁內容太多。如何快速拆分成兩頁？

其實PPT文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調整文本框的字體大小，對文字進行分頁排版。

調整字體大小

文本分頁

這個小按鈕就是【文本框文字調整按鈕】，可以根據需要調整文字大小，分頁，應用布局樣式。這個功能只在Muyouyou.com之前從Word到PPT的操作中看得到。

關鍵詞： 辦公軟件