8 月 4 日消息，根據(jù)微軟在 Office Insider 官網(wǎng)發(fā)布的一篇博客，Office Word 即將迎來全新的“審閱模式”，使用戶能夠明確地與他人共享 Word 文檔以供審閱。

據(jù)介紹，在全新的“審閱模式”中，在一個(gè)文檔上一起工作涉及多個(gè)具有不同貢獻(xiàn)角色的人。有些是擁有該文檔的完整貢獻(xiàn)者，需要能夠進(jìn)行必要的任何修改。而其他人僅被邀請(qǐng)審查內(nèi)容并提供改進(jìn)建議。

Word 中的“審閱模式”旨在為流程帶來更多控制和透明度，允許用戶根據(jù)他人在文檔開發(fā)中所扮演的角色與他人共享文檔。

當(dāng)用戶打開收到的共享文檔進(jìn)行審閱時(shí)，將自動(dòng)進(jìn)入審閱模式。在審閱模式下，用戶將沒有完全的編輯控制權(quán)，而是僅允許以評(píng)論或跟蹤更改的形式向文檔添加建議。然后，擁有完全編輯權(quán)限的文檔所有者或其他協(xié)作者可以根據(jù)需要將建議的更改合并到文檔中。

如果用戶需要共享 Word 文檔以供審閱，可以點(diǎn)擊“共享”按鈕，然后點(diǎn)擊菜單中的“共享”命令。在 Word for web、Word for Windows 或 Word for Mac 中，用戶可以添加要審閱文檔的人員，然后選擇“Can review”選項(xiàng)。

IT之家了解到，審閱模式已面向 Word for web 中的所有用戶，以及 Word for Windows 和 Word for Mac 中的所有 Beta 頻道、當(dāng)前頻道(預(yù)覽)和當(dāng)前頻道用戶上線。

共享文檔以供審閱的功能目前只向所有 Word for web 用戶推出，未來將很快面向 Word for Windows 和 Word for Mac 的 Beta 頻道、當(dāng)前頻道(預(yù)覽版)和當(dāng)前頻道用戶推出。

注意，文檔只能放在OneDrive/OneDrive for Business中才能進(jìn)行審閱模式的共享。

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