活字格上手容易，開發系統非常便捷、高效。尤其是其良好的開放性，可以輕松對接外部系統，讓系統能夠快速投入使用，并且還能夠支持隨時定制和修改，這種價值是無法被取代的。—— 吳小胖
項目背景
以往在學生報名環節中通常會存在以下問題：數據重復采集、數據丟失、數據填報工作量大、耗時耗力，新生報名后不能及時接收到學校通知等。除此之外，有些老師會使用聊天工具來進行信息的采集，存在隱私信息泄露的風險，并且后期的匯總工作相當耗費精力。為了能夠解決以上問題，特將線下報名中涉及的所有流程全都轉移到線上，讓各類數據信息全部在云端進行流轉，家長使用電腦或者手機來進行系統的訪問和操作，從而減輕家長及報名老師的工作壓力！在系統建設的過程中，還能夠與釘釘深入融合，通過一鍵建立班級群、年級群，自動將家長拉入群內的方式，促進溝通和交流。班主任及任課教師能夠高效管理班級，做到信息及時觸達，家長及時反饋；整合釘釘優勢資源，借力打力！
功能介紹
線上報名管理系統分為客戶端應用系統及后臺管理系統兩部分，通過在線報名系統能夠幫助實現以下價值：
1、在線查詢所屬學區，在線提交資料，省時省力高效完成報名工作；
2、運轉數據高效流轉，安全、保密，防止丟失，節省線下服務器資源
3、一鍵快速建群，高效溝通，信息速達，落地有聲；
在線報名系統通過使用孩子身份證號碼進行注冊，注冊后登錄系統填寫報名信息，并提交相關工作人員進行審批。對于審批不通過的場景，系統會退回家長重新提交。當審批通過之后就會進入分班環節。由于在系統中與釘釘進行了深入的融合，因此可以在后臺一鍵組建班級群、年級群等；當學校需要發布通知時，能夠實現一鍵發布各類通知的目的，使得信息觸達有了反饋，DING的使用讓通知第一時間觸達家長！讓一些重復的工作不再消耗更多的時間！
線上報名系統客戶端
（線上報名系統登錄頁面展示）
功能導航
線上報名系統主要包括學區查詢、招生計劃、在線報名、使用指南等主要功能板塊。
（采購單據展示頁面）
學區查詢
在【學區查詢】板塊中，可以通過街道、社區、小區進行管理，能夠幫助家長快速的查看自己小區所屬的學區。
（學區在線查詢，可在移動端進行訪問）
在線報名
【在線報名】模塊主要包括報名、審核、分班幾個關鍵環節，在信息填報的過程中，需要填寫學生姓名、性別、籍貫、戶籍等相關信息以及監護人信息，包括監護人姓名、監護人性別、工作單位、聯系方式等相關信息。除此之外，還需要在線提交與報名相關的材料，包含戶籍材料、疫苗接種情況等等。提交完成之后該報名信息就會推送至系統后臺等待審批。
（線上報名頁面展示，可在移動端進行訪問）
系統后臺管理系統
在線報名系統的后臺包括：學區信息、報名管理、用戶管理、釘釘家校、系統設置等模塊。后臺可以通過釘釘掃描直接登錄，方便快捷。
系統總覽及信息匯總
通過線上報名系統后臺能夠快速了解當前系統報名總人數、待審核人數、待分班人數以及已完成人數；同時，可以通過圖像化的方式展示學生的性別分布、年齡分布、年級分布以及民族分布。
在系統的首頁還提供了快捷入口，能夠直達系統【學區管理】、【計劃管理】、【審核管理】、【學校配置】、【釘釘配置】等關鍵模塊。
（系統信息總覽）
學區管理
【學區信息】板塊主要是進行街道、社區、小區與學區的信息關聯與配置，通過后臺預置的配置功能，能夠幫助家長很方便的進行所屬學區的查詢。同時，系統配有修改功能，當社區與學區關聯關系發生變動時，能夠很方便的將相關信息進行調整，保證消息傳遞的便捷性與高效性。
（學區管理頁面展示）
釘釘家校通訊錄管理
釘釘家校通訊錄管理功能主要是用來進行釘釘與在線報名系統的融合，通過將家校通訊錄中的數據與釘釘進行管理，同步學段、年級、班級、班主任信息，實現一鍵建群，高效信息同步的目的。
（釘釘后臺配置管理）
（系統后臺信息同步管理）
（一鍵建立班級群）
在線審核功能
【在線審核】在線審核模塊主要是針對家長提供的報名信息進行審核，通過系統后臺，我們能夠看到已提交的報名信息，包含報名序號、學生姓名、學生族別、學生性別、當前的審核狀態。通過點擊【審核】即可進行審核頁面。
（在線審核功能管理）
當家長提供的報名信息不完整時，可以通過審核回退管理進行待補充內容的傳達。審核結果以及回退原因會通過郵件和短信發送給提交者，方便進行再次準備，提升溝通效率。
（審核回退管理）
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
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